Title: An Exemplar Project – A477 Improvement: St Clears to Red Roses – Teamwork from the start
Date: Wednesday 25th November 2015
Location: Cardiff (venue confirmed on registration)
Time: 8am registration for an 8.30am Start, finish approximatley 10am
Cost: Free

How do integrated construction teams add value right from the start of a project? This is your opportunity to hear how the Welsh Government’s Transport Division and their partners have delivered a major civil engineering project within time and budget through an environmentally sensitive site and with the support of the local community.

The A477 St. Clears to Red Roses Improvement was completed in 2014, under an ECI form of procurement and has been operational for over 18 months. The integrated team successfully brought the Project through the Statutory Process, detailed design and construction stages. The success of the project is demonstrated by the way the team has dealt with; 

• Buildability and Logistics
• Sustainability
• Community Engagement
• Time and Cost Certainty. 

This success has been highlighted through a series of awards including Constructing Excellence in Wales’ Integration and Collaboration in 2014.

This morning event is your opportunity to hear from:

• The Welsh Government client on their reasons for adopting this particular procurement strategy and the benefits they expect to realise from early contractor involvement
• The delivery team on how they approached the project and in particular the way they engaged with the local community and other stakeholders to ensure a successful outcome.

This project was put forward as part of the Constructing Excellence in Wales Exemplar Programme so that others can learn from the actions taken by the team to deliver economic, social and environmental benefits. Copies of the pre-construction case study and the construction and occupation case study will be available on the day and will be accessible following the event. 

Who should attend?

• Clients and procurers of highway projects– to learn how to build a strong and integrated team from an early stage to deliver greater value and to consider the positive impact of early contractor involvement on the whole life costs of an asset.
• Contractors and Consultants – to better understand how their culture and behaviour can positively support clients and procurers in developing successful projects.

How to Book: This event is free of charge but you must register in advance. To reserve your place please email CEWalesEvents stating your full contact details and the names of all delegates wishing to attend. Substitution of delegates can be made at any time. 

Non-attendance by any registered delegate will be charged £20 unless you have informed us by Tuesday 24th November 2015.

In order to reduce wastage at our events CEW operates a policy of only notifying venue details when issuing registration confirmation. This ensures we only cater for delegates who have registered and don’t over order for individuals who may or may not turn up on the day.

Constructing Excellence in Wales

Teitl: Prosiect Dangos Rhagoriaeth  – Gwelliant yr A477 Sanclêr i Ros-goch – gwaith tîm o’r dechrau cyntaf  
Dyddiad: Mercher 25 Tachwedd 2015
Lleoliad: Caerdydd (eoliad gadarnhau ar gofrestru)
Cost: Am ddim

Sut mae timau adeiladu integredig yn ychwanegu gwerth o ddechrau cyntaf prosiect?

Dyma gyfle i glywed sut y bu i Is Adran Trafnidiaeth Llywodraeth Cymru a’u partneriaid gwblhau prosiect peirianneg sifil mawr ar amser ac o fewn y gyllideb mewn ardal a safle amgylcheddol sensitif gyda chefnogaeth y gymuned leol. 

Defnyddiwyd y dull caffael “Ymwneud yn Gynnar gan y Contractwr” (ECI)i adeiladu gwelliant yr A477Sanclêr i Ros-goch yn 2014. Bu’r cynllun bellach yn weithredol ers 18 mis. Fe’i llywiwyd gan y tîm integredig mewn ffordd ardderchog drwy’r cyfnodau proses statudol, dylunio manwl ac adeiladu. Arwydd o’u llwyddiant yw’r modd y deliwyd gyda: 

• Heriau Ymarferol a Logisteg y Gwaith Adeiladu
• Cynaliadwyedd
• Cyswllt â’r Gymuned
• Darparu Sicrwydd Amser a Chost. 

Derbyniwyd cyfres o wobrau i gydnabod y llwyddiant hwn, yn cynnwys Gwobr Integreiddio a Chydweithredu Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru yn 2014.

Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru

Yn ystod y bore cewch gyfle i glywed oddi wrth:

• Llywodraeth Cymru, sef y cleient, am eu rhesymau dros ddewis y ffordd arbennig hon o gaffael, a’r manteision a ddisgwylir yn sgil ymwneud cynnar y contractwr;
• Y tîm gweithredu ynglŷn â’r ffordd y cafodd y prosiect ei redeg, ac yn arbennig y modd y buont yn ymwneud â’r gymuned leol a rhanddeiliaid eraill i gyrraedd eu nodau’n llwyddiannus.

Cafodd Gwelliant yr A477 Sanclêr i Ros-gochei gynnwys yn rhaglen “Dangos Rhagoriaeth” Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru er mwyn i eraill ddysgu oddi wrth lwyddiant y tîm i gyflawni deilliannau economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol da. Bydd copïau o astudiaeth achos y cyfnod cyn adeiladu ac astudiaeth achos y cyfnod adeiladu a meddiannu ar gael yn y cyfarfod, ac ar ei ôl. 

Pwy ddylai ddod?

• Cleientiaid a phobl sy’n caffael prosiectau priffyrdd – i ddysgu sut i adeiladau tîm cryf ac integredig o gyfnod cynnar iawn i gael gwell gwerth, a chlywed am effaith gadarnhaol ymwneud cynnar gan y contractwr ar gostau oes gyfan yr ased.
• Contractwyr ac Ymgynghorwyr – i ddeall yn well sut y gall eu diwylliant a’u hymddygiad gefnogi cleientiaid a’r rhai sy’n gyfrifol am gaffael a’u cynorthwyo mewn ffyrdd cadarnhaol i ddatblygu prosiectau llwyddiannus.

Sut i archebu lle: Mae'r digwyddiad hwn yn rhad ac am ddim, ond rhaid i chi gofrestru o flaen llaw. Gyrrwch ebost at CEWales Digwyddiadau gan nodi eich manylion cyswllt yn llawn ac enwi pawb sy’n dymuno mynychu. Gallwch newid eich cynrychiolydd ar unrhyw adeg.

Bydd diffyg presenoldeb gan unrhyw cynrychiolydd cofrestredig yn gorfod talu yn llawn oni bai eich bod wedi rhoi gwybod inni cyn y digwyddiad.

Er mwyn lleihau gwastraff yn ein digwyddiadau, mae CEW yn gweithredu polisi o gadarnhau manylion y lleoliad ar ôl cofrestru’n unig. Bydd hyn yn sicrhau mai dim ond ar gyfer y rhai sydd wedi cofrestru y byddwn yn darparu ac nad ydym yn gor-archebu ar gyfer unigolion a allasai ddod heb archebu lle, neu rai nad ydynt yn.

Bydd peidio â mynychu gan unrhyw cynrychiolydd cofrestredig yn cael ei godi £20 oni bai eich bod wedi rhoi gwybod inni erbyn dydd Gwener 13 o Dachwedd