Flyer translated to Welsh below / Gweler islaw am gyfieithiad i’r Gymraeg

Title: A477 St Clears to Red Roses Highways Realignment - “Integrated teams right from the start”
Date: Wednesday 12th June 2013
Location: Red Roses, Pembrokeshire (venue to be confirmed on registration)
Time: 9.30am – 12pm
Cost: Free

Constructing Excellence in Wales, the South West Wales Best Practice Club and ICE Cymru are pleased to present this opportunity for the industry to learn how the Welsh Government Transport Division, Sisk-Roadbridge, Ramboll and their other partners are delivering an Exemplar project based on the core Constructing Excellence principles of collaboration, integrated teams, committed leadership and respect for people.

The A477 from St Clears to Pembroke Dock is one of the main links from the M4 motorway into Pembrokeshire and on to Ireland. It forms an important part of the Welsh Government's strategic road network. This 9.3km scheme will bypass the villages of Llanddowror and Red Roses, cross the River Hydfron and pass through several environmentally sensitive areas including the Taf Valley. The project is already underway and is due for completion in 2014.

This morning event will set out how very early contractor involvement (ECI) has benefitted the delivery of key aspects of the project, including addressing sensitive environmental objectives, engaging with the local community and supporting cost and time certainty. The event will also set out the procurement strategy to engage the contractor earlier in the delivery process, how risks are managed and how costs are controlled from such an early stage.

This is your opportunity to hear from:
• the Welsh Government client on their reasons for adopting this particular procurement strategy and the benefits they expect to realise from early contractor involvement
• the delivery team on how they approached the project and in particular the way they have engaged with the local community to ensure a successful outcome

This project was put forward as part of the Constructing Excellence in Wales Exemplar Programme so that others can learn from the actions taken by the team to deliver economic, social and environmental benefits. Copies of the pre-construction case study will be available on the day and will be accessible following the event.

Who should attend?
• Clients and procurers of highway projects – to learn how to build a strong and integrated team from an early stage to deliver greater value and to consider the positive impact of early contractor involvement on the whole life costs of an asset.
• Contractors and Consultants – to better understand how their culture and behaviour can positively support clients and procurers in developing successful projects.

Refreshments and registration will be from 9.30am and the event will commence at 9.45am with a presentation by the team followed by a tour of the site. The event will conclude at 12pm. PPE is required for site visit.

How to Book: This event is free of charge but you must register in advance. To reserve your place please email CEWales Events stating your full contact details and the names of all delegates wishing to attend. Substitution of delegates can be made at any time.

To become a Best Practice Club member visit our Club Page for details.

Non-attendance by any registered delegate will be charged £20 unless you have informed us by Monday 10th June.

In order to reduce wastage at our events CEW operates a policy of only notifying venue details when issuing registration confirmation. This ensures we only cater for delegates who have registered and don’t over order for individuals who may or may not turn up on the day.

CEWales Website

-------------------------------------------

Teitl:  Gwelliant yr A477 - Sanclêr i Ros-goch - “Timau integredig o’r cychwyn cyntaf”
Dyddiad: Dydd Mercher 12 Mehefin 2013
Lleoliad: Rhos-goch, Sir Benfro (y lleoliad i’w gadarnhau ar ôl cofrestru)
Amser: 9.30am – 12pm
Cost: Am ddim

Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru, Clwb Arfer Gorau y De-orllewin Cymru a ICE Cymru yn falch o drefnu’r cyfle ardderchog hwn i’r diwydiant ganfod sut mae Is-Adran Trafnidiaeth Llywodraeth Cymru, Sisk-Roadbridge, Ramboll a’u partneriaid eraill yn gweithredu Prosiect Enghreifftiol sy’n dangos egwyddorion craidd Adeiladu Arbenigrwydd – sef cydweithredu, timau integredig, arweinyddiaeth ymrwymedig a pharch at bobl.

Yr A477 o Sanclêr i Ddoc Penfro yw un o’r prif lwybrau cyswllt rhwng traffordd yr M4 â Sir Benfro, ac yna ymlaen i Iwerddon.  Mae’n rhan bwysig o rwydwaith ffyrdd strategol Llywodraeth Cymru.  Bydd y ffordd newydd 9.3km hon yn osgoi pentrefi Llanddowror a Rhos-goch, yn croesi Afon Hydfron ac yn mynd drwy nifer o ardaloedd amgylcheddol sensitif, yn cynnwys Dyffryn Taf.  Mae’r prosiect eisoes wedi dechrau a disgwylir ei gwblhau yn 2014.

Yng nghyfarfod 12 Mehefin cewch weld sut y bu ECI (Early Contractor Involvement) o gymorth i sicrhau llwyddiant agweddau allweddol o’r prosiect hwn, yn cynnwys delio â sensitifrwydd yr amgylchedd, ymwneud â’r gymuned leol a darparu sicrwydd ynghylch costau ac amserlen.  Cewch fanylion strategaeth gaffael (procurement strategy) a fydd yn sicrhau fod contractwyr yn ymwneud yn gynt â datblygiadau.  Cewch wybod hefyd sut i reoli risgiau a chostau o gyfnod cynnar iawn.

Byddwch yn clywed oddi wrth:
• y cleient, sef Llywodraeth Cymru, am eu rhesymau dros ddefnyddio’r strategaeth gaffael arbennig hon a’r manteision y gellir ei disgwyl o ymwneud yn gynnar â chontractwyr
• y tîm adeiladu ynghylch y ffordd y cynlluniwyd y prosiect, ac yn arbennig y modd y cysylltwyd â’r gymuned leol i sicrhau canlyniadau llwyddiannus.

Cyflwynwyd y prosiect hwn fel rhan o Raglen Enghreifftiol Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru er mwyn i eraill fedru dysgu oddi wrth ymdrechion y tîm i sicrhau buddion economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol.  Bydd copïau o’r astudiaeth achos cyn-adeiladu ar gael yn y cyfarfod, ac wedi’r digwyddiad.

Pwy ddylai fod yno?
• Cleientiaid a rhai sy’n caffael gwaith priffyrdd – i ddysgu sut mae adeiladu tîm cryf ac integredig o’r cychwyn cyntaf yn ychwanegu at werth prosiect a manteision ymgysylltu’n fuan â chontractwyr o ran costau oes gyfan y cynllun
• Contractwyr ac Ymgynghorwyr – i ddeall yn well sut y gall eu diwylliant a’u hymddygiad helpu cleientiaid a rhai sy’n caffael gwaith i ddatblygu prosiectau llwyddiannus mewn ffordd gadarnhaol.

Bydd lluniaeth a chofrestru o 9.30am ymlaen, gyda’r cyfarfod yn dechrau am 9.45am .  Rhoddir cyflwyniad gan y tîm ac yna bydd taith o amgylch y safle.  Daw’r digwyddiad i ben am 12pm.  Byddwch angen dillad gwarchod personol (PPE) i ymweld â’r safle.

Nid oes tâl am fynychu’r digwyddiad ond mae’n rhaid ichi gofrestru ymlaen llaw.

Cadarnhawn y nifer terfynol a fydd yn mynychu’r digwyddiad y diwrnod cynt.  Ni ellir newid y ffigyrau wedyn a bydd raid i ni dalu’r pris llawn am y nifer hwnnw.
Sut i archebu lle: Mae'r digwyddiad hwn yn rhad ac am ddim, ond rhaid i chi gofrestru o flaen llaw. Gyrrwch ebost at CEWales Digwyddiadau gan nodi eich manylion cyswllt yn llawn ac enwi pawb sy’n dymuno mynychu. Gallwch newid eich cynrychiolydd ar unrhyw adeg.

I ymaelodi â’r Clwb Arfer Gorau ewch i Dudalen y Clwb am fwy o fanylion.

Bydd diffyg presenoldeb gan unrhyw aelod o'r clwb cofrestredig yn cael ei godi £ 20 oni bai eich bod wedi dweud wrthym erbyn Dydd Llun 10 Mehefin.

Er mwyn lleihau gwastraff yn ein digwyddiadau, mae CEW yn gweithredu polisi o gadarnhau manylion y lleoliad ar ôl cofrestru’n unig. Bydd hyn yn sicrhau mai dim ond ar gyfer y rhai sydd wedi cofrestru y byddwn yn darparu ac nad ydym yn gor-archebu ar gyfer unigolion a allasai ddod heb archebu lle, neu rai nad ydynt yn troi fyny ar y diwrnod.

CEWales Gwefan