Title: Penarth Learning Community - Presentation and Site Visit
Date: 3rd December 2013
Location: Penarth
Time: 8am registration,8.30am presentations to commence followed by site visit
Cost: Free to Best Practice Club members, £35 (+ VAT) to non-members

These days there’s far more to construction than just building something and at the Penarth Learning Community to the team are exploring a whole host of innovative approaches to getting as much value as possible from this £40m investment in new school facilities.

The project forms part of the Vale of Glamorgan Council’s response to the Welsh Government requirement for innovative thinking in relation to the delivery of education in the 21st Century. On completion it will provide a new 11-18 mainstream school to replace St Cyres School and a new 3-19 school, Ysgol y Deri, to replace three existing special education needs schools.

The project also provides a focus to the Council’s requirements for the delivery of a wide range of community benefits both during the construction phase of the project and post occupation with both educational and therapy facilities being made available for use by the wider community. In delivering the Penarth Learning Community the Council is supporting the Welsh Government’s aspirations for capital projects to be real drivers for economic benefit and change. This includes how the Welsh economy can be supported, both locally and nationally and providing opportunities for training as well as drawing people out of unemployment. The completed facility will also benefit from reduced energy consumption, a lower carbon footprint and lower whole lift cost when compared with current school facilities.

The project forms part of CEWales’ Exemplar Programme which aims to identify the reasons why certain projects are successful in a standardised, quantifiable way, and to share with the industry how positive outcomes are achieved. It considers all aspects of the sustainability of the project including economic, social and environmental. Case studies are prepared at 3 key stages: post design, post-construction, post-occupation and this ensures that lessons learnt can be demonstrated throughout the development of the project. The project is currently at construction stage and copies of the post-design case study will be available on the day.

So what will you learn?

How the team is:

• engaging with the local community
• engaging with local schools and providing learning opportunities for mainstream pupils and those with special educational needs
• maximising economic opportunities for local businesses
• maximising employment opportunities for local people – particularly those from disadvantaged groups

So who should attend?

Public Sector Clients – to better understand how added value can be achieved through a sensitive procurement strategy focusing on  an integrated team approach

Supply Chain – to better understand how contractors, consultants and the broader supply chain can respond to and support a client’s aspirations for its community

Policy makers and support agencies – to see how delivery teams are taking practical steps to implement community benefits policies

Refreshments and registration will be from 8.00am and the event will commence at 8.30am with a presentation by the team followed by a tour of the site. The event will conclude at approximately 11am. PPE is required for site visit

How to Book: To reserve your place please email stating your full contact details and the names of all delegates wishing to attend. Substitution of delegates can be made at any time.

To become a Best Practice Club member visit our Club Page for details. Payments can now be made by credit/debit card

.Non-attendance by any registered delegate will be charged in full unless you have informed us by Friday 29th November 2013

In order to reduce wastage at our events CEW operates a policy of only notifying venue details when issuing registration confirmation. This ensures we only cater for delegates who have registered and don’t over order for individuals who may or may not turn up on the day.

Dyddiad: Dydd Mawrth 3 Rhagfyr
Lleoliad: Penarth
Amser: 8am – 11am
Cost: Am ddim i aelodau’r Clwb Arfer Gorau, £35 (+ TAW) i rai nad ydynt yn aelodau

Y dyddiau hyn mae adeiladwaith yn llawer mwy na dim ond adeiladu pethau, ac yng Nghymuned Ddysgu Penarth mae’r tîm yn ystyried ystod eang o ddulliau arloesol er mwyn cael y gwerth gorau posibl wrth fuddsoddi £40m ar gyfleusterau ysgol newydd.

Mae’r prosiect yn rhan o ymateb Cyngor  Bro Morgannwg i ofynion Llywodraeth i feddwl yn arloesol am ddarparu addysg yn yr unfed ganrif ar hugain.  Wedi cwblhau’r cynllun, bydd darpariaeth ar gyfer ysgol newydd prif lif 11-18 mlwydd oed i gymryd lle Ysgol St Cyres, yn ogystal ag ysgol newydd 3-19 mlwydd oed Ysgol y Deri, i gymryd lle tair ysgol anghenion addysgol arbennig bresennol.

Mae’r prosiect hefyd yn rhoi ffocws ar ofynion y Cyngor i ddarparu ystod eang o fuddion cymunedol, yn ystod y cyfnod adeiladu ac wedi cwblhau’r gwaith, ac mae yno adnoddau addysgol ac adnoddau therapi a fydd ar gael i’r gymuned ehangach. Wrth ddatblygu Cymuned Ddysgu Penarth mae’r cyngor yn cefnogi dyheadau Llywodraeth Cymru y dylai cynlluniau cyfalaf fod yn wir yrwyr i fuddion economaidd a newid.  Mae hyn yn cynnwys cefnogi economi Cymru, yn lleol ac yn genedlaethol, a chynnig cyfleon i hyfforddi ac arbed pobl rhag diweithdra. Bydd yr adnodd, ar ôl cael ei gwblhau, hefyd yn gostwng y defnydd o ynni a’r manteision sydd ynghlwm â hynny, lleihau ôl troed carbon a gostwng costau oes gyfan o’u cymharu â’r cyfleusterau mewn ysgolion presennol.

Mae’r cynllun yn rhan o Raglen Enghreifftiol Adeiladu Arbenigrwydd yng Nghymru, sy’n ceisio canfod pam fod rhai prosiectau’n llwyddiannus. Defnyddir dull safonol, mesuradwy, er mwyn gallu rhannu gwybodaeth am ddeilliannau llwyddiannus gyda’r diwydiant adeiladu. Ystyrir pob agwedd o gynaliadwyedd y prosiect, gan gynnwys buddion economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol. Mae Astudiaethau Achos yn cael eu paratoi yn ystod tri cham allweddol: wedi’r dylunio, wedi’r adeiladu ac wedi symud mewn i’r adeilad. Gwneir hyn er mwyn sicrhau y gellir dangos fod gwersi’n cael eu dysgu trwy gydol datblygiad y prosiect. Mae’r cynllun ar hyn o bryd yn ystod y cyfnod adeiladu a bydd manylion yr astudiaeth achos a baratowyd wedi’r cyfnod dylunio ar gael ar y diwrnod.

Beth ddysgwch chi?

Sut mae’r tîm yn:

• ymgysylltu â’r gymuned leol
• ymgysylltu gydag ysgolion lleol, a chynnig cyfleon dysgu ar gyfer disgyblion prif lif yn ogystal â rhai gydag anghenion arbennig addysgol
• cynnig y cyfleon economaidd gorau posibl  i fusnesau lleol
• sicrhau fod pobl leol yn gallu manteisio i’r eithaf o gyfleon cyflogaeth – yn enwedig rhai o grwpiau dan anfantais

Pwy ddylai fynychu?

Cleientau Sector Gyhoeddus - er mwyn deall yn well sut y gellir ychwanegu gwerth trwy strategaeth gaffael sensitif sy’n canolbwyntio ar weithredu fel tîm integredig
Y Gadwyn Gyflenwi - er mwyn deall yn well sut y gall contractwyr, ymgynghorwyr a’r gadwyn gyflenwi ehangach ymateb a chefnogi dyheadau cwsmeriaid ar gyfer eu cymuned
Crewyr Polisïau ac Asiantaethau Cefnogi – er mwyn gweld sut y mae timau cyflenwi’n cymryd camau ymarferol i weithredu polisïau buddion cymunedol
Bydd lluniaeth a chofrestru o 8am a’r digwyddiad yn dechrau am 8.30am gyda chyflwyniad gan y tîm ac yna taith o amgylch y safle. Daw’r cyfarfod i ben am 11am. Rhaid gwisgo dillad gwarchod personol (PPE) i fynd o amgylch y safle.

Sut i archebu lle: Mae'r digwyddiad hwn yn rhad ac am ddim, ond rhaid i chi gofrestru o flaen llaw. Gyrrwch ebost at CEWales Digwyddiadau gan nodi eich manylion cyswllt yn llawn ac enwi pawb sy’n dymuno mynychu. Gallwch newid eich cynrychiolydd ar unrhyw adeg.

I ymaelodi â’r Clwb Arfer Gorau ewch i Dudalen y Clwb am fwy o fanylion.

Bydd diffyg presenoldeb gan unrhyw aelod o'r clwb cofrestredig yn cael ei godi £20 oni bai eich bod wedi dweud wrthym erbyn Dydd Gwener 29 Tachwedd.

Er mwyn lleihau gwastraff yn ein digwyddiadau, mae CEW yn gweithredu polisi o gadarnhau manylion y lleoliad ar ôl cofrestru’n unig. Bydd hyn yn sicrhau mai dim ond ar gyfer y rhai sydd wedi cofrestru y byddwn yn darparu ac nad ydym yn gor-archebu ar gyfer unigolion a allasai ddod heb archebu lle, neu rai nad ydynt yn troi fyny ar y diwrnod.